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新疆郵政“一鍵稽核”提升損益核算數據質量

楊芹2023-10-27來源:中國郵政報

  今年以來,新疆維吾爾自治區(qū)郵政分公司加快建立完善數據治理體系,聚焦上年度18237條ERP模塊損益問題數據,開發(fā)信息化校驗工具,構建起涉及核算、預算、產品、專業(yè)、環(huán)節(jié)的多維度校驗體系,全面實現“一鍵稽核”。據統(tǒng)計,8月份,新疆郵政ERP管理33萬條基礎數據,人工查驗耗時3個工作日,查錯2400條;而通過信息化校驗小程序查驗,用時不到20分鐘,查錯5100條。信息化校驗工具的投入使用,極大地提高了基礎數據稽核的效率與質量。 

  數據治理是分類核算的必要前提。集團公司部署數據治理工作以來,新疆郵政高度重視,迅速響應,于3月成立專項工作小組,開展領題破題活動。項目小組以“一個專題”“兩個步驟”“三個方向”工作法開展專項損益核算數據治理工作,梳理出4類、14項、263個具體問題,督導業(yè)務源端開展整改。按照“全面梳理、重點征集”兩個步驟,全面梳理損益數據和稽核問題數據,向市(州)分公司重點征集稽核規(guī)則有關建議、程序需求等,為程序開發(fā)奠定基礎。專項小組還聯合信息技術部門從值集規(guī)則更新、損益結果驗證和自有系統(tǒng)完善三個方向探索稽核校驗規(guī)則適用性,成功構建了涉及核算科目、預算科目、產品、專業(yè)、環(huán)節(jié)的多維度校驗體系,可應用42條校驗規(guī)則,對60個環(huán)節(jié)、55個專業(yè)、206個產品、602個預算科目以及所有損益類核算科目開展全交叉全覆蓋驗證。同時,選取烏魯木齊、伊犁、喀什、克州、和田5個分公司作為試點單位,解決校驗出的數據問題,測試數據校驗效果。在試點測試中,注重培訓與測試相結合,以培促學、以考促學,累計開展專項質量研討與培訓3次、測試20多次。 

  目前,新疆郵政“一鍵稽核”信息化校驗工具已在全區(qū)推廣使用,極大提升了損益核算數據規(guī)范化運用能力,為企業(yè)經營決策、管理提升、提質增效夯實了數據基礎。